RFID又稱無線射頻識別，是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無需人工干預。近幾年，RFID技術在圖書館應用越來越廣泛，在檔案館內的智能檔案密集架應用也在逐步開展，在測繪檔案管理領域的應用則是空白。

將RFID技術應用于測繪檔案管理，通過非接觸方式將測繪檔案實體電子身份信息寫入RFID標簽，并為每個檔案實體粘貼可識別的RFID標簽，從而建立庫房內實體檔案定位體系，實現測繪檔案實體位置的精確管理。

智能密集架內以測繪紙質成果庫房的紙質地形圖出庫為例。在應用RFID  技術之前，需人工去庫房提取對應圖紙，為了確保出庫的準確性，還需對提取的每一幅地形圖與檔案管理系統記錄進行核對，由于紙質地形圖出庫利用頻繁、利用量大，這種方式費時費力。

應用RFID技術之后，根據檔案管理系統形成的利用清單，庫房內嵌入的遠距離一體化標簽讀寫器對庫房內紙質地形圖的RFID標簽進行有效讀取并反饋給一體化管理系統，系統對RFID 標簽進行匹配，向符合匹配條件的密集架發出打開指令，彈出包含該RFID標簽的紙質地形圖，大大節省了實體提取和核對的工作量，提高了準確性，杜絕了泄密風險。