將測繪檔案庫房現有的密集架升級為智能密集架，可以由一體化管理系統控制密集架的打開、關閉等。架上顯示屏會顯示測繪檔案所在的單元格，并可顯示所需取出的檔案數量。檔案入庫時，通過批量掃描，獲取實體檔案存放位置等信息。 密集架在相應位置打開。由于密集架是相對密封的。

  庫房內溫濕度與密集架內實體檔案溫濕度仍有一定差距，因此，密集架內裝有溫濕度控制探頭，當檢測到溫濕度在規定范圍之外時，密集架自動打開一條縫隙，實現通風功能，當溫濕度達到規定時，會自動關閉，起到保護檔案的功能。