毀滅性自然災害和人為災害是很難避免，隨時都可能發生，管理員所能做的就是提前防范，主動防御，盡可能地減輕災害的損失。2008年汶川地震造成了大批檔案被埋、大量電子文件被毀，承載著汶川發展歷程和文明史的原始記錄不復存在。近年來，各種突發事件和自然災害頻頻發生，檔案信息安全越來越受到國家的重視，尤其是館藏中所占比例越來越大的電子檔案的信息安全更是成為人們所關注的重點。重要電子檔案實行遠距離、跨區域的異地保存，是有效應對突發事件和自然災害，切實維護國家檔案資源安全的重要舉措。

  根據國家檔案局對電子檔案要進行異地保存措施的指示，各級國家綜合檔案館檔案密集架陸續實現電子檔案異地備份。目前，我國檔案館大多采用兩個異地檔案館分別為對方建立檔案備份中心的互建模式，如南京市檔案館與哈爾濱市檔案館、上海市檔案館與重慶市檔案館，這可以規避重大災害和突發事件對重要歸檔電子文件帶來的風險，保證歸檔電子文件的安全可靠起到了保護作用。 總之，現代檔案安全防范技術是檔案密集架內檔案安全保障體系建設中的重要環節，在檔案管理中學習并利用現代新技術是保證檔案安全的重要措施。檔案管理重在檔案安全，作為每一位檔案人，提高檔案安全意識，提升檔案安全措施在現代檔案管理工作中尤顯重要。