閱檔室是檔案館集中接待利用者，直接傳播檔案信息，當面提供咨詢服務的基本場所。檔案是記載歷史的原始材料，多為單份、孤本;同時，檔案還具有機密性，具有密期的檔案不能公布。因此，閱檔室一定要有確保檔案安全與保密的專門設施或專門人員。之前，閱檔室主要采用的是專人監護式的監控。

  隨著科技的發展，越來越多的檔案館在閱檔室采用現代化的監控技術，即采用電子探頭和視頻監控。電子探頭和視頻監控是兩個相互聯系的部分。電子探頭，即通常所說的監視探頭、監控探頭，它是視頻監控系統的前端設備，負責視頻采集。檔案密集架管理人員通過視頻監控可以探測、監視閱檔室和閱檔人員的行為。電子探頭負責實時采集閱檔室畫面，與視頻監控系統相連接，檔案密集架管理人員通過電腦畫面，監控查檔人員行為，如果發現監控畫面中有異常情況，能夠以最快的速度作出反應。檔案館在閱檔室裝置實時監控探頭與電腦，可以對監控、管理查檔人員起到較顯著的效果，讓查檔人員在監控的環境下無法涂改、損毀檔案，消除檔案利用安全隱患，最大限度地確保檔案安全。