條形碼與檔案的編號檔案與條形碼的實際操作中，使用者根據庫房密集架的實際情況，根據密集架的區、列、節、層 對柜子編號，使每節柜子對應一個專有的條形碼編號。建立與傳統檔案編號對應的條形號碼，每個檔案對應唯一的條形碼。 

  條碼打印粘貼使用條形碼打印機，打印出條形碼數據處理系統生成的密集架條形碼和檔案條形碼。密集架條形碼粘貼在對應的密集架和柜子上，檔案條形碼與傳統的檔案編號對應，共同粘貼在實體檔案上。

  電子槍掃描上架電子槍分別掃描檔案條形碼，放置檔案的密集架柜子的條形碼，通過條形碼數據處理系統對檔案進行上架，檔案條形碼就會與密集架柜子的條形碼對應起來，實體檔案就會與電動式密集架和計算機管理系統連接起來，從而實現實體檔案在密集架中的定位。