檔案庫房是收藏檔案的專門用房，檔案密集架對防熱、防潮、防水、防火、防盜等均有要求，既要有嚴格的保管環 境，又要有安全的管理制度，既要防止人為因素的破壞，又要能夠延緩自然老化的損害。條件好的庫房無窗、 環廊結構，密封好、灰塵小，并安裝 空調和通風換氣裝備，還裝有除濕機、加濕機、紫外及臭氧滅菌裝置等，然而傳統的庫房需要手工操作，各種設備分散獨立，無法資源信息共享，出現安全隱患無法及時關聯各種庫房設備。建立一個自動化的檔案庫房，既要遵守檔案庫房建設的管理要求，又要解決傳統檔案庫房的不足。 結合現有的計算機設備及管理科學技術，建立一個自動化檔案庫房基本應滿足以下幾點：1、智能密集架控制系統；2、條形碼數據處理系統；3、 庫房溫濕度、探測警報等輔助系統。