中國檔案歷史悠久、源遠流長。檔案庫房設備從無到有，從小到大，從單體到系統，從零散到規范，向著計算機管理模式和自動化運行方式轉變，即從傳統的檔案庫房向著自動化庫房轉變。

  傳統檔案庫房檔案庫房檔案密集架是收藏檔案的專門用房，在檔案的發展中發揮了極其重要的作用，然而隨著檔案事業的不斷發展，傳統檔案庫房凸顯出很多不足：傳統檔案庫房占地大，空間使用率低，隨著檔案的日益增多，需要占用更大的面積，需要耗費更多的管理； 傳統檔案庫房各種設備分散獨立，檔案庫房出現問題無法及時管理聯動，無法充分發揮各種設備的功能和效用；傳統檔案庫房必須人工操作，查找檔案位置繁瑣，借閱歸還檔案容易誤操作。為此，傳統檔案庫房必須改進，必須結合科學技術自動化，進入自動化的檔案庫房。