2017年，規范被列入國家檔案局檔案行業標準制訂計劃，并由國家檔案局檔案館(室)檔案密集架管理業務指導司和江西省檔案館手動密集架負責標準的起草工作。通過劉蕓、丁德勝、方維 華、譚向文、毛海帆、傅培超、王其武、李鵬達等同仁的共同努力，在文獻研究和實地調研的基礎上，提出了規范的征求意見稿。

  在公開征求意見后，經過同行專家評審， 完成了該標準的制訂工作。 2019年12月16日，國家檔案局在《關于發布〈紙質檔案數字復制件光學字符識別（OCR）工作規范〉等9項行業標準的通知》中，發布了該標準，將于2020年5月1日起正式實施。