系統搭建系統搭建是指及時對庫房檔案一體化智能管理系統的搭建，該系統中擁有多種服務內容類型，如密集架通信、監控報警、庫房環境管理及聯動服務內容等。整個系統圍繞檔案服務管理展開運作，而接口即為系統運營重要銜接段，它們配合多種服務類型共同實現了對檔案庫房的一體化智能管理過程。而且每一服務段都確保統一調度與協同工作過程，真正做到了對庫房檔案一體化的智能化管理運作。

  智能應用首先，檔案庫房一體化智能管理系統涉及諸多智能應用 功能，如它建立了一套基于RFID的庫房檔案定位體系，能夠在檔案管理過程中采用RFID平臺所提供的電子標簽進行非接觸式智能化管理，將數字檔案及檔案使用者身份以智能化方式寫入到RFID的電子標簽中，為每一份檔案都建立RFID身份信息識別，同時再配合RFID密集架、庫房RFID智能門 禁來構建一套完整的庫房內檔案人性化定位系統，保證檔案管理的精確化。