廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設備生產廠家。
在信息時代,傳統檔案已經升級為數字檔案。檔案管理已經從傳統的管理模式轉變為數字化管理模式,這是必然趨勢。數字檔案館是指利用現代信息技術收集、加工、存儲和管理數字檔案信息,通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統,以滿足信息社會對檔案信息資源管理和利用需求的不斷增加。接下來,我將與大家分享數字檔案館的建設方案。
開發和搭建應用系統服務平臺
數字檔案館的建設計劃包括應用系統的開發和服務平臺的建設。我們鼓勵軟件開發公司運用先進的技術手段,對“收集、管理、保存、利用”等功能模塊或子系統進行專業的深度拓展和創新開發。數字檔案館的網絡架構通常面向不同的對象,建立在現有不同的網絡基礎上的服務平臺,并提供相應級別的數字檔案信息資源共享服務。數字檔案館系統軟件一般包括操作系統和數據庫系統。數字檔案館系統的硬件設施主要包括服務器、終端存儲和其他存儲。
二是建設數字檔案資源
數字檔案資源建設是數字檔案建設的核心內容,也是一項經常性的業務工作。其主要內容包括電子文件接收、傳統載體檔案數字化轉換、資源整理加工、數字檔案資源庫建立等。電子文件接收應根據文件接收范圍建立電子文件接收系統和機制,并配備必要的技術手段,從源頭上保證數字檔案信息的真實性、完整性和可用性。目前,傳統載體檔案數字化是構建數字檔案資源的重要途徑之一。檔案數字化工作是一個系統工程,涉及文件保護和存儲評估。
建立一個保障體系
數字檔案建設計劃包括安全系統建設。安全系統細分為安全系統和標準規范系統。數字文件的安全包括數字檔案數據的安全和信息系統及其網絡平臺的安全。數據安全的目標是保證數字文件信息的可靠性、可用性、不泄露或非法更改。系統及其網絡平臺的安全要求是保持系統軟硬件的穩定性、可靠性和可控性。實現數字文件的各項功能,必須嚴格遵守信息化和檔案管理的法律法規和標準。數字檔案建設必須嚴格遵守國家標準和國家標準。
信息化和智能化是新時代的特征,數字檔案館的創建是必然趨勢,也是檔案部門展示新成就的重要渠道。因此,數字檔案館的建設方案包括應用系統的開發和服務平臺的建設、數字檔案資源的建設和保障系統的建設。我們可以參考這些方案,根據單位自身的實際情況建設數字檔案館。