應用病案條形碼和簡化密集架架位號的病案上架方法，是以計算機程序輔助來實現的。該程序是病案管理科根據工作實際自主開發的，基于C/S 架構，實現多臺計算機同時聯網使用，且簡單、易學、實用。通過在工作過程中逐步發現問題，逐步解決問題，使流程更順暢，管理工作更嚴謹，達到提高工作效率，減少失誤，保證病案的安全。醫院成功實 施該方法一年多來，取得了非常好的成效。在 2014年對庫房中十年內出院的近20萬套病歷進行逐本檢查，發現插錯病案共有160份，插錯概率為萬分之八。2015年又對一季度出院的近一萬分病案進行相應檢查，發現只有一本病案插錯，出錯概率在萬分之一左右，極大的降低了庫房密集架架位病歷的出錯率。