（四）建設實用的現代化資料庫。

  如今很多企業的檔案資料利 用網頁的方式進行儲存，那么企業工作人員就可以隨時檢索需要 的資料，促進信息資料的有效利用。建設一個實用的檔案庫房管理現 代化網站可以獲得很好的經濟效益，進而促進檔案管理工作的順 利進行。另外企業工作人員可以通過檔案庫房登錄網頁界面查詢 當前檔案庫房中資料的情況，包括是否在庫房中以及何時歸還等； 而檔案庫房管理人員可以及時查閱某種資料被何人借走以及當事 人借閱記錄等，這樣通過設置查看權限保護個人隱私等。企業檔 案庫房現代化建設是要將企業員工與企業各種資料轉化為電子文 檔進行有效地管理與應用,建立完備的檔案資料數據庫，這樣有利 于檔案管理工作的順利進行，并且相比依靠紙質文檔保存資料更 有利于進行資料檢索，而且節約時間與資金。 

（五）檔案庫房安裝溫濕度等自動監控設備。

  企業為每個工作 人員辦理進入檔案庫房的證件，同時安裝相應的檢測設備，這樣只 有具備證件的工作人員才可以進入，不但可以減輕檔案庫房管理 人員的工作負擔，還可以記錄相關人員的進入情況。在檔案庫房 里安裝攝像頭、溫度傳感器以及濕度傳感器等設備，這樣設備通過 無線網實時傳輸到值班室的監控屏幕上，這樣檔案庫房管理人員 可以隨時監控到庫房中的情況。同時利用數據處理系統處理各種 傳感器傳輸回來的數據，并在數據處理程序中設定相關溫度、濕度 等預警值，超出預警值就發出信號提醒檔案管理人員，這樣工作人 員就可以隨時了解到檔案庫房中存在的安全隱患，使其能及時采 取措施，從而實現檔案庫房的自動化管理。