現代化科技的發展，很多企業的實體檔案文件在日益擴增，對檔案管理工作壓力非常巨大，不論是盤點、查閱、歸還都非常的復雜。傳統檔案管理下，檔案管理起來十分麻煩，工作量也十分巨大，還無法避免造成檔案丟失、混亂等情況。而選擇智能檔案庫房建設，其能有效解決傳統檔案管理方式的弊端，減少管理壓力和提高效率。本文簡單介紹一下其功能特點。

一、實現檔案科學管理

智能檔案庫房建設實現了檔案信息化的交互、綜合和共享，完全實現了對局域信息和遠程信息的實時監控，實現了對檔案文件的收集、保管和利用的一體化管理；集中部署數字化檔案管理系統，實現各門各類檔案的集中科學管理。

二、實現自動控制溫濕度

智能檔案庫房建設實現了自動控制溫濕度，檔案存放壽命和其存放環境有著非常大的關聯，較差的存放環境會加快對檔案的存放壽命造成破壞，為了使檔案室的環境質量符合檔案存放的要求，需采取一定的措施，對檔案室的環境質量進行實際檢測和控制。通過增加恒溫恒濕一體機、空調等，智能控制連接設備，設定合適的閾值，實現對檔案室的自動實時控制環境的目標。

三、實現了凈化空氣質量功能

智能檔案庫房建設實現了凈化空氣質量功能，檔案盒在長期存放下，很容易附帶各種具有破壞性的霉菌，以及檔案室內的空氣中摻雜著各種有毒物質，不僅對檔案是一種損害，同時也對影響著管理人員的健康，因此檔案的消毒滅菌、空氣凈化是非常的重要，檔案室內配置消毒凈化設備、空氣質量凈化器，智能控制器連接設備，實現定時開關進行檔案室消毒凈化。

選擇智能檔案庫房建設，其能實現檔案科學管理、安全保護由被動人工管理轉向現代化、智能化、科學化、人性化管理！