目前，很多用戶依然在采用傳統的檔案管理方式，在面對大量的檔案資料時，對檔案盤點無從下手，可以說傳統的管理方式是由管理人員大量的人力進行整理的。傳統的方式已經落后，不僅工作效率低，還容易出錯、丟失等情況。為了滿足當下用戶對檔案管理的需求，很多單位建設了檔案庫房一體化智慧系統，本文加以分析。

一、提升檔案整理效率

建設檔案庫房一體化智慧系統，是提升檔案整理的關鍵。為了進一步確保檔案庫房的智能化管理有效開展，要對檔案的庫房進行改造，新型的智能電動密集架可以與工作電腦、手機、ipad等設備進行相連，從而實現系統的升級，在運行過程中更加高效、安全，可以自由切換手動與電動，無論在檔案的調取與存放上都更加方便、便捷。

二、關于一體化的安全防護

建設檔案庫房一體化智慧系統，除了安裝視頻監控、門禁、防盜等安防設備。在檔案庫房安全防護中，檔案資料的保密安全也很重要，根據相關規定，在建設一體化智能管理系統，需要兼備互聯網安全巡查員，要求具備一定互聯網知識，避免黑客入侵或電子病毒的傳播。

三、實現檔案庫房環境監控管理

建設檔案庫房一體化智慧系統，處理檔案管理、安全防護外，還具備環境監控管理系統，可根據檔案庫房內的溫濕度等多項環境因素自動控制至指定的檔案庫房環境下存放，避免檔案室干燥或受潮，確保實時控制在一個良好的保存環境下。

隨著智能科技技術不斷突破，在檔案庫房的管理利潤現代化信息科技技術和互聯網智能技術結合，有效提升檔案管理工作效率，實時監控檔案存放狀態，確保檔案合理存放，從而進一步促進發展。