其一，檔案動態保護理念。檔案保護貫穿于檔案運行的動態全過程，從檔案的形成、歸檔整理、入庫保管，到利用服務的各個環節，都需要實施有效管理和科學保護。這種動態性體現在檔案庫房管理保護的適時性，在繼續加強相對靜態的檔案庫房保護前提下，擴展保管保護的工作范圍。

需要前移做好檔案形成的前端監督，也要后延強化檔案利用的后端監管指導，確保檔案載體與信息的有效存儲和長期讀取。其二，檔案整體性保護思想。一是思想觀念層面的認識調整和改變；二是管理層面中的各項法規、制度的完善與執行；三是檔案管理標準和技術保護規范的制訂和貫徹，確保操作規程與檔案運行的規范化。

在標準規范指導的前提下，完成檔案實體保護、人員規范操作、技術方法與設備設施的保障、環境的監測和管控，實現傳統保護方向的轉型，確保檔案實體和信息的安全性。其三，檔案全過程安全管理觀念。檔案管理全過程是檔案工作的“收、管、用”，主要包括：接收征集、整理歸檔、保管保護與修復、開發利用與編研等過程。檔案保護必須關注入庫檔案的安全，實現與檔案利用的結合，確保檔案原件保護、數字信息安全，以及利用服務中的瀏覽展示。通過研究安全保護與整理工作的結合，與編研開發工作更好的解決方案，并按照規則和規范實施處理，更好地實現檔案全過程安全管理的目標。

檔案保護技術發展的新趨勢保護技術的發展，應當與檔案館（室）一體化聯動發展相結合，實現與檔案館（室）全面建設相配套，并與企事業單位檔案室、其他單位與組織的檔案管理部門共同協調發展。同時積極引進與吸收先進技術成果應用于檔案管理。

如LED智能光源管理、密集架光柵防撞技術、新型建筑節能材料、智能可組裝五節柜、智能密集架檔案傳輸系統、AI監控預警安全防范系統、新檔案備份存儲與搶救修復技術、虛擬網盤智能檔案管理方案、檔案封存監測及防護的多功能技術等。

未來的檔案保護技術發展的新趨勢體現在：

一是增強與信息技術、數字技術和先進技術的融合。在提高檔案利用效率的同時，關注檔案信息的安全保密。

二是強化檔案全過程安全管理的融合。促進檔案保管技術與檔案收集、整理、檔案利用、檔案轉移等工作緊密結合起來；消除檔案活動中安全隱患和風險因素，更好地確保檔案的絕對安全，保證檔案不損壞、不損毀、不丟失。

三是注重與學科新思想、新理念的融合。使檔案保護技術，從關注庫房保管保護擴展到關注檔案活動的全過程，關注檔案和信息的安全，關注檔案學科發展的新思維、新思想，注重檔案保護的動態性、檔案保護的整體性，注重檔案的新價值、新社會效益，以及新學科理念等。四是與新技術、新成果、新模式的融合。使檔案保護的技術支撐更加有效、更加可靠、更加科學。