眾所周知傳統的檔案管理模式在初級信息化條件下，未能充分發揮信息化帶給檔案管理的效能提升，在業務管理的各個環節需要大量的人力與時間來完成，尤其是信息化技術條件下傳統檔案管理不能有效滿足企業降本增效、高效提供信息資源利用支持、精益化業務流程管理能力提升的多樣需求，尤其是隨著勘測設計企業承接工程項目的增多，檔案數量以每年幾萬卷的速度增加，且工程設計檔案大部分都需要永久保存，所需空間資源大幅增加，庫房空間無法滿足需要，導致檔案庫房負荷過大。再加上，隨著建筑信息模型(BuildingInformationModeling，簡稱BIM)技術的深入發展，越來越多的建設工程項目使用了BIM技術，過程中誕生了大量的三維數據，BIM的多元化數據對檔案管理工作帶來了新的挑戰。在此基礎上，如何通過企業數字檔案室建設，促進企業檔案管理模式優化升級，滿足日益多樣化、復雜化的檔案服務需求與業務精益化目標實現條件，是我們開展數字檔案室智能密集架建設的重要著眼點。

  現如今檔案庫房的發展已經在向全自動一體化方面發展了，我公司提供的檔案庫房整體解決方案中，就解決了檔案室諸多問題。列如：檔案室存儲空間不足，導致檔案庫房負荷過大的問題，更有一套方便檔案管理人員跟方便快捷管理檔案的一套智能檔案管理系統。我公司的智能檔案密集架加上配套在檔案中的恒溫恒濕系統，以及檔案室監測系統，大大的提升了檔案管理人員的工作效率。

  智能檔案密集架從用材到系統以至于每個螺絲配件都是符合國家標準的，優質的用材提升了檔案密集架的使用年限。當然，在解決檔案室硬件需求后，我公司也會提供智能密集架操作系統培訓，讓每個單位的檔案管理人員跟快的入手操作系統。