2018 年 12 月 18 日，哈爾濱市軍人事務局正式掛牌成立了，軍休系統連同安置辦、軍供站等部門正式加入事務局的麾下，這里程碑式的一幕，標志著中國非現役軍人的管理體系正式邁入系統化、正規化。

管理體系的正規化、系統化涉及方方面面，檔案管理就是其中重要的一環。以往我們一提及檔案管理往往側重于“人”的方面，即人的主觀能動性決定了檔案管理的好與壞，如完善管理制度、豐富管理手段、強化責任意識等等，這些對于檔案管理確實起到了積極的作用，效果顯著，但在這里我想說的是，關于“人”的開發與利用，我們其實已經做得夠多也夠好了，基本也到了“極致”，提升空間極其有限了，隨著社會的不斷進步，科技發展日行千里，我們是不是可以將側重點向“物”身上傾斜?檔案密集柜的存在為有效提升檔案管理提供了積極參考。

密集柜英文“MovableRack”日語“移動棚”，又名密集架，最早起源于島國日本，因日本國土面積小使用密集柜可以節省七成以上的空間，所以在日本得到了飛速的發展，日本人把它理解為一種可移動的貨架，企業店鋪使用非常普及。

上世紀 80 年代隨著改革開放密集柜帶著奢侈品的標簽傳入中國，它以檔案柜的代替品出現在了大型國有企業的辦公室，隨后國內一些大型企業迅速仿制。隨著現代社會的飛速發展，信息資料也不斷地增加，為人們的使用和信息的交流帶來方便的同時，也為儲存、查閱及管理帶來了新的問題，而密集柜的出現為我們解決了這個難題，它儲存量大，使用方便，節約空間，而且方便管理，已經成為國家政府部門和大型企事業單位儲存資料的最佳選擇。根據國家檔案局 DA/T7-92 檔案密集架行業標準和 GBT13667.3 圖書密集架國家標準開發生產的，適用于機關、企事業單位圖書資料室、檔案室等存放圖書資料、檔案、檔案財務憑證、貨物的新型裝具。