密集柜主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優點。格蕾特檔案密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。

　　使用檔案密集柜需要注意以下幾個方面的內容：

　　1.消防安全：安全事故是能夠對檔案資料造成重大損失的馬上安全風險。因而，檔案資料倉庫盡量在考慮到安全消防要求上選用對應措施做好安全防范。在檔案資料密集柜倉庫的建筑裝修上不能選用易燃性性原料，如一般木料、塑料等，而應運用阻燃等級、阻燃等級的原料如防火材料門、阻燃等級窗簾、電纜等。此外應增加盡量的安防設備，如滅火器材等，有規范的企業還可以改裝安全消防報警系統。

　　2.防幅射：燈源中的紫外線輻射對紙型中的羧甲基纖維素和木質素全是有很大的馬上損壞作用，使紙型抗拉強度降低，因而檔案資料密集柜、檔案資料密集柜等應置放在避免太陽直曬的地區。較難避開的，可選用懸掛系統遮光窗簾布來防止燈源照射檔案資料，也應盡量避免燈光照明長期性直射檔案資料。

　　3.除異味：在炎熱、潮濕的地理環境下，檔案資料很容易造成長霉。檔案資料一旦長霉，黃曲霉菌沒法除去，滲透到紙型內部的黃曲霉菌還會繼續再次使紙型的牢固性在數日之內降低，因此，檔案資料密集柜放置的地理環境應盡量空氣流通。若發現檔案早就發霉，則可用軟刷、濕抹布等蘸取福爾馬林溶液水溶液或的酒精擦去黃曲霉菌，接著晾干。

　　4.防蟲：檔案資料一旦被長蟲，比較嚴重千瘡百孔，一發一發不可收拾。防蛀的方法是保持檔案資料倉庫、檔案資料密集柜、檔案資料密集柜等自然通風，清除干燥。對剛裝進的檔案資料密集柜的檔案資料，應苛刻檢查，發現有熟蟲的，沒經滅蟲處理不能放進檔案資料柜體，對已放進檔案資料密集柜的檔案資料，要經常檢查。發現病害，馬上治理。為有效滅蟲，可以在檔案資料密集柜中放置一些檔案資料專用防蟲藥物。

　　5.耐污：灰塵會摩擦和損壞檔案資料紙型合成纖維，會使檔案資料字跡線條模糊不清。有的灰塵如碳酸鉀、混泥土等有酸堿度或偏堿，對檔案資料有很強的腐蝕作用，灰塵還是微生物內寄生和繁殖的掩護者，是各式各樣黃曲霉菌的傳播者。因而，維護保養好檔案資料盡量做好耐污工作上。要經常清理檔案資料倉庫，清除檔案資料密集柜，防止灰塵空氣污染檔案資料。

　　檔案密集柜的使用安全：

　　1、當人進入檔案密集柜相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定架體。以防移動密集柜架體意外移動而擠傷工作人員。

　　2、檔案密集柜每節貯存物品重量不大于600kg，物體在密集柜雙面架體內雙面均勻存放為宜。以保持檔案密集柜架體載重均勻，受力平衡。

　　3、密集柜僅作物體存放之用，不可將檔案密集柜架體和層板當作扶梯攀登。避免架體單面承重不均勻而造成傷害。