RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術，將RFID電子標簽安裝在被識別對象上以后，當其進入磁場時，電子標簽與閱讀器之間建立起無線方式的通訊，電子標簽向閱讀器發送存儲在芯片中的產品信息，閱讀器接收信息并進一步分析和解碼后，傳送給信息系統進行數據處理。利用rfid技術，可打造一個高效、智能化的RFID檔案管理，rfid具有遠距離、批量讀取、可識別靜止和運動狀態下的物品信息

　　目前市場上用得較多的有兩種方案：簡易版跟高端版方案

　　1)簡易版方案：由RFID標簽、RFID層架標、館員工作站、RFID手持機/盤點小車、RFID門禁系統組成，將RFID標簽與檔案盒/檔案袋進行綁定，通過館員工作站寫入檔案相關信息，直接用RFID手持機在傳統的密集架(無RFID功能)上直接掃描即可實現盤點功能，RFID門禁系統可對未授權檔案出入庫有報警提示，起到實時監控作用。

　　2)高端版方案：在簡易版本的基礎上增加RFID智能密集架，由RFID標簽、館員工作站、RFID門禁系統、RFID智能密集架組成。將通過館員工作站寫入檔案信息的檔案盒直接放到RFID智能密集架上，即可完成檔案上架，跟簡易版相比，除了都具有盤點功能外，還可實現檔案查詢、定位、快捷上下架、智能人機交互、遠程控制等功能，極大提升了檔案管理智能化水平、提高工作效率。

　　RFID技術的優勢及特點

　　1、快速掃描

　　RFID讀寫設備可以同時辨識多個RFID電子標簽，這是RFID能夠提升管理效率的關鍵，多標簽的識別意味著可以以更快速的方式批量獲取出入庫檔案的信息。

　　2、體積小型化，形狀多樣化

　　RFID不需要為讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質，更適合往小型化與多樣形態發展，可以方便嵌入或附著在檔案上，即不易被破壞，同時也更安全。

　　3、對檔案進行唯一標識

　　通過打印RFID電子標簽每份檔案文件唯一識別號，使檔案文件具備電子身份，讓檔案文件數據的采集自動化和高效化成為可能，為檔案業務過程中的收集、管理、保存和利用提供智能化管理手段和支持。

　　4、穿透性和無障礙閱讀

　　通過打印RFID電子標簽每份檔案文件唯一識別號，使檔案文件具備電子身份，讓檔案文件數據的采集自動化和高效化成為可能，為檔案業務過程中的收集、管理、保存和利用提供智能化管理手段和支持。