如何改變傳統庫房的管理方法和管理成本較高的問題？

      智能檔案密集架庫房管理是一項非常繁瑣和專業性強的工作，需要檔案管理人員具有很高的專業素質和豐富的經驗。而且由于工程項目、會計、文書、科研等不同門類的檔案存放于不同的庫房中，為了處理復雜繁瑣的檔案庫房管理及利用工作，檔案庫房一般會配置多名工作人員，這就增加了企業在人力成本上的支出，不利于效益原則。

      傳統的庫房智能密集架管理中需要定期進行盤庫與倒架的工作。盤庫是對庫房中檔案實體信息與系統著錄信息進行核對，以確保庫藏檔案的完整性和準確性;智能密集架是由于庫房內檔案數量增加而需要對原有的排列順序進行調整，這兩項工作的進行都需耗費大量的人力和時間成本。